Qu’est-ce qu’un logiciel de GMAO ? Ses avantages et comment bien choisir ?

Définition d’un logiciel de GMAO

Un logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) est un logiciel informatique conçu spécifiquement pour simplifier la gestion de maintenance. Une GMAO stocke vos données de maintenance sur un ordinateur et donne aux organisations la possibilité de suivre les ordres de travail, de générer des rapports précis et de déterminer immédiatement quels actifs nécessitent une maintenance préventive. Les organisations constatent qu’investir dans un logiciel de GMAO leur permet d’économiser de l’argent à long terme, car il prolonge la durée de vie des actifs. Les logiciels de GMAO peuvent également être appelés systèmes de GMAO, logiciels de gestion des actifs de l’entreprise, logiciels de maintenance préventive et logiciels de gestion des installations.

Avantages des logiciels de GMAO

Les organisations sont confrontées à des défis dans la gestion et la maintenance de leurs actifs au quotidien. Conscients de ces défis, les éditeurs de logiciels présentent les avantages d’utiliser des logiciels de GMAO conçus et développés pour rendre le processus plus facile à gérer et aider les équipes de maintenance à travailler plus efficacement. Les solutions logicielles de GMAO aident également les organisations à être proactives en matière de maintenance, plutôt que réactives, grâce à des programmes de maintenance préventive. 

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Les principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de GMAO sont les suivants :

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  • Planification
    et programmation de la maintenance préventive
  • Gestion
    efficace des ordres de travail
  • Suivi
    des mises à niveau et des rénovations
  • Gestion
    des stocks de pièces détachées
  • Amélioration
    de la productivité
  • Améliorer
    l’organisation
  • Mieux
    entretenir les équipements
  • Réduire
    les temps d’arrêt et les coûts de réparation
  • Éliminer
    la paperasserie
  • Garantir
    la conformité aux normes réglementaires
  • Conserver
    les enregistrements
  • Gagner
    en visibilité grâce aux rapports
  • Améliorer
    la sécurité
  • Réduire
    les heures supplémentaires

Toute organisation chargée de la maintenance d’installations, de machines, d’équipements de bâtiments de parcs de véhicules, etc. peut bénéficier de l’utilisation d’une solution logicielle de GMAO ; elle est particulièrement utile pour tenir les registres d’actifs techniques, programmer et suivre leur maintenance, et conserver l’historique de la maintenance et des travaux effectués.

Comment choisir le meilleur logiciel de GMAO ?

Il semble qu’il y ait autant de solutions logicielles de GMAO qu’il y a d’organisations qui doivent les utiliser, ce qui peut faire du choix de la solution la mieux adaptée à vos besoins une tâche ardue. Bien sûr, vous devrez calculer le prix et le retour sur investissement sur la durée de vie du logiciel, ce qui limitera vos choix avant d’approfondir vos options.

L’une des meilleures façons d’aborder le choix d’une solution logicielle de GMAO est de considérer la taille de votre organisation. Vous ne voulez pas d’une GMAO trop grande pour votre entreprise, vous n’avez pas besoin de payer pour ce que vous n’utiliserez pas. D’un autre côté, si vous prévoyez de développer votre entreprise, vous devriez investir dans un logiciel de GMAO évolutif et capable d’accompagner votre entreprise dans sa croissance.

D’autres considérations à prendre en compte telles que la convivialité de la solution, la technologie convoquée. 

Tout d’abord, la seule façon pour votre entreprise de bénéficier d’une solution logicielle de GMAO est qu’elle soit suffisamment facile à utiliser pour tous les membres de l’entreprise. La formation sera un facteur majeur dans le succès de l’implémentation de votre logiciel de GMAO, vous devrez donc prendre en compte l’assistance disponible auprès de l’éditeur du logiciel et la manière dont vous pourrez former votre personnel à l’utilisation de votre solution logicielle de GMAO.

De même, la technologie utilisée pour la conception du logiciel de GMAO est un élément que vous devrez connaître pour faire votre choix. Comme la technologie progresse et change rapidement, votre logiciel de GMAO devra être capable de suivre en étant adaptable et flexible. Les logiciels de GMAO basés sur le cloud bénéficient aux organisations qui ont besoin d’un accès immédiat aux informations et aux rapports, de n’importe où et à tout moment. Un logiciel de GMAO disponible via une application mobile aide les techniciens à soumettre des ordres de travail et à scanner des étiquettes de biens durables, où qu’ils se trouvent sur le terrain ou au sol. En outre, une solution logicielle de GMAO dotée d’une interface de programmation d’applications permet de synchroniser les données provenant de divers appareils, scanners, ordinateurs, etc.

Intégration d’un logiciel de GMAO dans une entreprise

Une fois que vous avez choisi le logiciel de GMAO qui convient le mieux à votre entreprise, il est temps d’aborder l’étape suivante : son intégration. L’intégration d’un nouveau logiciel peut sembler être un défi de taille pour les entreprises et leurs employés, mais une bonne planification peut faciliter cette transition.

Vous devez choisir la bonne équipe pour effectuer l’intégration du logiciel. Cette équipe devrait comprendre des membres clés de chaque département concerné par la maintenance préventive et corrective. Vous devez former l’équipe sur le nouveau système avant sa mise en place afin qu’ils puissent aider les autres employés au besoin.

Lorsque vous commencez à intégrer votre nouveau logiciel, assurez-vous que tout ce qu’il vous faut soit bien configuré dans le système dès le début. Cela inclut toutes vos données sur les équipements et fournitures nécessaires à la maintenance ainsi que toute liste spécifique de vérifications ou actions requises pour garantir leur bon fonctionnement.

Il est crucial aussi de s’assurer que toutes ces informations sont correctement organisées dans des catégories facilement accessibles aux utilisateurs finaux. Des codes couleurs peuvent être bénéfiques pour aider les techniciens à trouver rapidement leurs tâches assignées et donc améliorer leur efficacité au sein du service maintenance.

L’un des principaux avantages d’une solution logicielle performante réside dans sa capacité à automatiser une grande partie du processus lié au suivi et à la résolution des problèmes techniques rencontrés sur site. Les logiciels de GMAO offrent souvent des fonctionnalités qui permettent d’envoyer automatiquement un ordre de travail à un technicien lorsque certains signaux indiquent une défaillance imminente. De même, les employés peuvent utiliser leur smartphone pour scanner l’étiquette du produit et accéder ainsi au plan de maintenance associé.

Intégrer un nouveau logiciel peut être une entreprise importante mais bénéfique pour votre entreprise. En utilisant la bonne équipe et en s’organisant efficacement lors du processus d’intégration, vous garantirez que le temps passé sera rentable sur le long terme.

Les fonctionnalités clés d’un logiciel de GMAO

Si vous envisagez d’investir dans un logiciel de GMAO pour votre entreprise, vous devez comprendre les fonctionnalités clés que doit avoir ce type de solution. Voici quelques-unes des principales caractéristiques à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de GMAO.

La première fonctionnalité essentielle est la gestion des ordres de travail. Le logiciel doit permettre aux techniciens d’accéder facilement aux tâches qui leur sont assignées ainsi qu’à toutes les informations pertinentes pour effectuer le travail correctement et rapidement. L’autre aspect crucial concerne la possibilité d’avoir une vue globale sur l’avancement des travaux grâce au suivi temps réel.

Un autre critère important à considérer est la capacité du logiciel à gérer efficacement les stocks et les fournitures nécessaires pour réaliser les interventions préventives ou curatives. Les informations doivent être actualisées régulièrement afin d’éviter toute perte inutile due notamment à une rupture de stock.

Un bon logiciel de GMAO devrait inclure aussi une application mobile dédiée qui permettrait aux techniciens sur site un accès rapide aux données telles que : notices techniques, plan pièces détachées, historique d’intervention, etc.

Une autre fonction utile serait celle liée au suivi optimal des équipements en maintenance préventive ou corrective. Un bon logiciel peut établir automatiquement un programme personnalisé (par unités) fondé sur leurs heures de service ou cycles opératoires respectifs, ainsi que vérifier si certains signaux indiquent une défaillance imminente.

Un autre critère crucial est la capacité de la solution logicielle à générer des rapports d’analyse avancée. Ces analyses peuvent permettre aux responsables de l’entreprise de comprendre les tendances sur le long terme et donc planifier leur budget maintenance en conséquence. La plupart des solutions logicielles offrent aussi une fonctionnalité pour l’exportation ou encore la visualisation graphique personnalisable.

Si vous cherchez un logiciel de GMAO performant qui peut renforcer l’efficacité et la fiabilité de votre entreprise dans son ensemble, vous devez étudier les solutions disponibles sur le marché.